Statut : Statut Cadre / Membre de l’équipe de Direction

Position hiérarchique :  Rattachement au Directeur Solidarité Mayotte

Encadrement : Potentiellement un salarié directement rattaché au service à ce jour

Le ou la responsable des ressources humaines se charge de l’application de la politique et de la stratégie en matière de ressources humaines. En appui et en collaboration avec la Direction, il ou elle conseille les responsables de pôle et l’encadrement intermédiaire, supervise la gestion administrative du personnel et de la paie, s’assure de la qualité du dialogue social et pilote le développement RH (formation et recrutement) de l’association.

Participation à la définition de la stratégie RH

• Recueillir auprès des différents pôles et services de l’association, leurs besoins et attentes en termes de problématiques RH.
• Elaborer et définir les projets en matière de RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, GPEC/GEPP, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération…).
• Proposer et faire valider la nature et l’échéancier des projets RH auprès de la Direction et si besoin du Conseil d’Administration. 
• Effectuer une veille économique, juridique et sociale (suivi des stratégies RH des associations du secteur). 

Mise en place et pilotage des projets et de la politique RH

• Piloter et suivre les projets RH dans le cadre de la stratégie définie.
• Participer à la préparation du budget RH (contrôle de la masse salariale, plan de développement des compétences…).
• Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord).
• Piloter l’élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d’indicateurs, alimentation du bilan…), en assurer l’analyse et la diffusion.
• Animer la politique d’optimisation des RH et participer à des diagnostics RH. 

Conseil, accompagnement des services opérationnels et des encadrants

• Conseiller et accompagner les managers sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux recrutés, entretiens d’évaluation, gestion de carrière/mobilité, rémunération, gestion des IRP, procédures disciplinaires ou de licenciement…).
• Définir et veiller à l’application par les services de l’ensemble des procédures RH.
• Coordonner l’activité des responsables de services dans la gestion des ressources humaines de leur champ d’action et les assister dans leur montée en compétences. 

Administration du personnel et développement RH

• Superviser l’administration de la paie et la gestion du personnel (SIRH, gestion des départs, déclarations sociales…).
• Assurer la fiabilité des circuits et des informations RH dans le cadre des bilans financeurs et des obligations légales
• Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps…).
• Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur). Organiser le recueil des besoins formation, définir les orientations, élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisation.
• Développer les projets liés à la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) ou la GEPP (gestion de l’emploi et des parcours professionnels) et à la mobilité interne, en favorisant la détection de talents, l’acquisition de compétences et les évolutions de carrière (anticiper les besoins, inventorier les compétences, actualiser les fiches de poste, gérer les départs…). 
• Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement en fonction des besoins des services.
• Mettre en œuvre les entretiens professionnels. 

Animation et négociation avec les partenaires sociaux

• Entretenir et animer les relations avec les instances représentatives du personnel (DS, CSE, CSSCT, organisations syndicales).
• Veiller à la mise en place et assurer le suivi juridique des accords conclus.
• Communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déploiement des actions RH.
• Organiser les élections des instances représentatives du personnel. 

Communication

• Assurer, animer et faciliter la communication interne dans l’entreprise dans un rôle d’interface entre la direction et les salariés (via Internet, lettres d’information RH, plaquettes d’informations, espaces collaboratifs…).
• Maintenir un climat social positif et développer une culture d’entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation.
• Proposer l’organisation d’événements ou la participation à des manifestations fédératrices, dans le but de promouvoir les activités de l’association et son positionnement
• Incarner l’interlocuteur privilégié pour les instances extérieures (cabinet de paie, Inspection du Travail, administrations, organismes professionnels, France Travail, médecine du travail…) 

Enfin, le poste de Responsable RH contribue, sous la responsabilité du Conseil d’Administration, aux réflexions générales sur les orientations et les enjeux de développement et de fonctionnement de l’association. Il peut ainsi être force de proposition pour faire évoluer et améliorer les process et le mode organisationnel de l’association.

Modalités et conditions d’accès à l’emploi :

• Être titulaire au minimum d'un diplôme Bac + 5 (niveau 7), de type Master spécialisé en gestion des ressources humaines ou à défaut sociologie, psychologie ou sciences sociales
• IEP avec une spécialisation en ressources humaines, ou diplôme d’écoles spécialisées en RH (type IGS-RH, ISFOGEP, Sup des RH, ISGP…) ou à défaut diplôme d’écoles de commerce (idéalement avec spécialisation en ressources humaines)
• Disposer si possible d’une expérience significative dans la Direction et/ou l’encadrement de structures sociales, ou dans la gestion de projet
• Disposer si possible d’une bonne connaissance du fonctionnement des institutions publiques (services déconcentrés de l’Etat et Collectivités Territoriales) et des négociations partenariales
• Maîtrise du pack Office et des outils informatiques (logiciels métier)

Contraintes rattachées au poste :

Possibilité de réunions en dehors des horaires de travail habituels Mobilisation exceptionnelle lors d’évènements en soirée ou en week-end 

Localisation du poste et modalités d’organisation du travail :

Le siège administratif de l’association Solidarité Mayotte est situé à Mamoudzou, quartier Cavani Massimoni. Des déplacements occasionnels sont à prévoir entre les différents sites de fonctionnement de l’association : Petite Terre, Tsingoni, Tsoundzou…