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Chargé de domiciliation (SPADA) - H/F
Le chargé de domiciliation H/F est placé sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de service qui organise son activité et ses missions et auprès de laquelle il rend compte de son action.
Mission principale :
- Réceptionner le courrier reçu quotidiennement
- Enregistrer le courrier quotidiennement dans la base de données
- Renseigner la base de données à chaque activité relative à un dossier
- Être force de proposition dans l'organisation de la gestion et l'optimisation de la réception des flux de personnes au travers de modalités de travail adaptées
in Mamoudzou
Solidarité Mayotte
Date de publication: 02.12.2024
- Détails de poste
Position hiérarchique :
Rattachement à la Cheffe de service et Responsable de Pôle SPADA
Description du poste :
Le chargé de domiciliation H/F est placé sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de service qui organise son activité et ses missions et auprès de laquelle il rend compte de son action.
- Réceptionner le courrier reçu quotidiennement
- Enregistrer le courrier quotidiennement dans la base de données
- Classer le courrier suivant la procédure établie
- Recevoir physiquement le public et remettre le courrier aux personnes concernées
- Renseigner la base de données à chaque activité relative à un dossier
- Garantir le respect des obligations légales inhérentes aux délais de procédure
- Participer aux réunions de service internes
- Être force de proposition dans l'organisation de la gestion et l'optimisation de la réception des flux de personnes au travers de modalités de travail adaptées
- Participer aux autres activités de l'association (séances d’information collectives, ateliers, etc).
- Votre profil
Qualités attendues pour le poste :
- Sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe
- Sens de l’écoute, disponibilité, sens de l’accueil et bienveillance
- Compétences préférées
:Compétences requises :
- Maîtrise de l’outil informatique de base (Word, Excel, internet…)
- Capacités rédactionnelles
- Info
Type de contrat de travail : CDI à temps plein, avec période d’essai renouvelable
Diplôme :NC
Permis de Conduire: NC
Rémunération : A définir selon profil (qualification, compétences) et parcours des candidat(e)s
Modalités de candidature : Les candidatures (CV + lettre de motivation)
Date limite de dépôt de candidature : 01/01/2025
Créée en novembre 2005, l’Association Solidarité Mayotte assure l’assistance, l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement social, la formation et l’insertion des demandeurs d’asile et réfugiés ainsi que de toutes personnes en situation d’exclusion sur le département de Mayotte. Il est demandé à l’employé-e d’adhérer aux buts et moyens de l’Association.
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