Offre d'emploi

Solidarité Mayotte

Important:

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Responsable des Ressources Humaines

1. Poste et Mission:
Le ou la chargé-e de ressources humaines a pour mission d’assurer la gestion des engagements contractuels de Solidarité Mayotte vis-à-vis des salarié-es, dans le respect des obligations internes et réglementaires.

Ces missions se font en lien étroit et transversal avec la Direction Générale et tous les services de I ’association.

 

- Gestion de la paie:

  • Préparation des variables de paie;
  • Etablissement de la paie;
  • Gestion des déclarations sociales URSSAF et charges sociales trimestrielles.

- Gestion des recrutements et des entrées et des sorties:

  • Préparation et mise en ligne des annonces;
  • Réception et traitement des candidatures;
  • Participation au processus de recrutement et à la sélection des candidatures;
  • Gestion des entrées (élaboration des contrats et formalités d’embauche – DPAE, affiliations mutuelle, visites médicales, mise à jour du livret d’accueil);
  • Suivi des contrats de professionnalisation et conventions de stage;
  • Participation à la gestion des sorties (soldes de tout compte, déclarations administratives);
  • Classement et archivage

- Gestion administrative du personnel:

  • Tenue du registre du personnel;
  • Suivi des congés payés, congés trimestriels;
  • Suivi des congés trimestriels;
  • Suivi des arrêts maladies, attestations et compléments de salaires;
  • Suivi des visites médicales.

- Suivi des dossiers de formation:

  • Participer à l’élaboration et la gestion du plan de formation;
  • Assurer la gestion et suivi administratif des dossiers de formation (récupération des conventions, constitution des dossiers, convocations des salariés…);
  • Soutenir les campagnes d’entretiens individuels annuels.

- Mise en place et suivi du CSE:

  • Participer à l’organisation des élections au CSE;
  • Participer aux réunions CSE;
  • Participer à l’élaboration des notes et rendus.

- Développement des ressources humaines:

  • Accompagnez, conseillez les coordinateurs et chefs de service sur les sujets RH (messages d’accueil, intégration, communication interne, gestion des congés);
  • Participez au développement d’outils de communication interne;
  • Contribuez à la veille réglementaire et au développement des outils/procédures;
  • Contribuez à la démarche qualité;
  • Alertez sur les anomalies de la gestion courante et sur les risques juridiques.

- Capacités exigées:

  • Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte;
  • Maîtrise des outils de gestion (logiciels comptable, paie...) et micro-informatique (Excel, Word...).

- Qualités humaines:

Pour réussir dans cette fonction et compte tenu du contexte de I ‘association, les principales qualités du candidat doivent être:

  • >Autonomie;
  • Sens des responsabilités et professionnalisme;
  • Rigueur, structure et méthode;
  • Respect de la confidentialité;
  • Capacité à gérer les priorités;
  • Bon communicant à l’écrit comme à l’oral;
  • Capacités à travailler avec différents interlocuteurs;
  • Curiosité, Créativité, polyvalence et sens critique.

- Capacités exigées:

  • Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte;
  • Maîtrise des outils de gestion (logiciels comptable, paie...) et micro-informatique (Excel, Word...).

- Position dans la structure:

Rattaché à la Direction Générale

Job Info
Catégorie de l'offre d'emploi: Administratif
Type de contrat: CDI
Permis de Conduire: NC
Rémunération: Selon diplômes et expérience
Publié: 09-05-2022
Études minimales: Université
Diplôme : Bac +3 à Bac +5
Expérience minimale: 3 ans (- Formation supérieure en Ressources Humaines)
Statut de l'offre d'emploi: Interviewer
Date de publication: 09-05-2022
Fin de publication: 09-05-2023
Qualifications

Modalités de candidature:

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à transmettre par mail à l’adresse suivantes : direction.adjointe@solidarite-mayotte.org. Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) seront examinés.

compétences préférées

Profil:

  • Bac +3 à Bac +5
  • Formation supérieure en Ressources Humaines;
  • Solide expérience professionnelle sur un poste similaire vous permettant d’avoir des connaissances en paie, en droit du travail et sur le fonctionnement des structures; institutionnelles telles que Sécurité sociale, mutuelle, etc – idéalement sur le territoire de Mayotte
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