Situation fonctionnelle:

Service :  Logistique

Supérieur hiérarchique : Chef-fe du service logistique

Principales relations fonctionnelles :

• Relations internes : Tous les services de l'association
• Relations externes : Tous les fournisseurs, prestataires intervenants au sein de l’association.

Mandat de la fonction :

Mission principale:

Assurer les tâches opérationnelles et administratives nécessaires à la conduite des activités logistiques de l’association.

Activités du poste:

• Participer à la maintenance courante des locaux dans le souci de la sécurité des biens et des personnes :

Coordonner les actions d’entretiens des locaux avec les différentes prestataires ;

Participer à la maintenance préventive et curative des équipements et du bâtiment (siège, bureaux déconcentrés, centres d’hébergement) ; 

• Gérer le transport, la manutention et l’approvisionnement nécessaire à la mise en œuvre des activités :

Participer à la gestion du parc véhicules de l’association ;

Participer à la gestion du parc informatique et de la reprographie ;

• Régler, approvisionner, distribuer, réceptionner, ranger les produits à usage collectif (papeterie, consommables, informatiques) et rendre compte de l’évaluation des stocks.

Planifier et déterminer les besoins en produits consommables pour l’ensemble des sites ;

Mettre en place des outils de gestion de stock ;

Elaborer et mettre en œuvre des comparatifs de prix et élaborer une cartographie des fournisseurs sur le territoires local et national ;

Gérer le flux de consommables au sein de l’association (papeterie, produits ménagers, etc) ;

Suivi des commandes et des factures et suivi des devis ;

• Contribuer à entretenir et développer le réseau de relations externes afin de favoriser une bonne collaboration entre les partenaires de l’association ;
• Participer à la gestion et l’aménagement des locaux (siège, pôle santé, hébergement) :

Ouverture de centres d’hébergement : état des lieux, achat et installation des équipements, ouvertures des lignes SMAE & EDM

Aménagement et adaptation des espaces de travail au sein des locaux de l’association ;

Identifier les améliorations à apporter ;

• Rendre compte à sa hiérarchie et établir des rapports ponctuellement ;
• Travailler en étroite collaboration avec les services internes de l’association