Assistante administrative et comptable
- Tableau de bord
- détail de l'emploi
Situation fonctionnelle :
Service de rattachement : Direction
Supérieur hiérarchique : Direction
Sur l’aspect paie : en lien direct avec le service en charge de la paie
Principales relations fonctionnelles :
- Relations internes : tous les services de l'association
- Relations externes : partenaires institutionnels et associatif
A. Missions administratives générales
- Accueillir physiquement les personnes de l’extérieur, les partenaires et les financeurs
- Mettre en forme, suivre et gérer le courrier départ et arrivée, tant le courrier postal qu’électronique
- Planifier et organiser des réunions, rédiger et mettre en forme les comptes rendus
- Mettre en forme des documents, monter des dossiers, organiser le classement et l’archivage des documents
- Organiser les commandes de matériels et de fournitures du service
- Assurer une veille informatique
- Apporter un appui et une contribution à la gestion du quotidien de la Direction
B. Gestion Ressources Humaines
- B1. Paie
- - Collecte des informations pour établir les fiches de paie mensuelles
- Transmission mensuelle des dossiers pour la paie (nouvelle embauche, DPAE, contrat, AM, AT, CP, CSS, MAT, divers)
- Transmission du tableau de pointage
- Attestation pour les arrêts maladies, maternité
- B2. Recrutement
- Organisation et suivi des procédures de recrutement (publication des offres de poste)
- Classement des dossiers de candidatures (première analyse et tri des dossiers)
- Constitution des documents administratifs nécessaires à l’embauche (pièces d’identité, numéro de sécurité sociale, justificatif d’adresse, RIB, casier judiciaire, diplômes)
- Traitement des Déclaration préalable à l’embauche (DPAE)
- Participation à l’accueil des nouveaux salariés
- B3. Gestion du personnel
- Gestion du temps de travail (en collaboration avec les chefs de service) : planning des heures
supplémentaires, astreintes, travail du dimanche) - Suivi administratif des Congés : planning de départ et retour des congés
- Gestion du dossier CSE (heures de délégation, archivage)
- Déclaration pour les Accidents de Travail et Attestation de salaire
- Déclaration pour Maladie Professionnelle et Attestation de salaire
- Suivi des visites médicales du personnel en lien avec MEDETRAM
- Suivi des dossiers des apprentis
- C. Missions comptables
Facturation
- Réceptionner et classer les factures
- Tenir à jour la remontée des factures des services
- Opérer le traitement de la facturation avec les outils adaptés et en lien avec le service
Comptabilité ; soumettre les factures au paiement
Job Info
Catégorie de l'offre d'emploi:
Administratif
Type de contrat:
CDI
Permis de Conduire: Non Communiqué
Offre de Poste: 
offre-de poste_ assistante-admin-et-comptable_rev01.pdf
Rémunération: Rémunération : à déterminer en fonction du parcours et des qualifications --- Prise de poste : le plus rapidement possible Horaires de travail : base classique (horaires administratifs) sur semaine 35h --- Localisation : siège associatif, quartier Massimoni, Cavani 97600 MAMOUDZOU --- Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à transmettre par mail à l’adresse suivante : recrutement@solidarite-mayotte.org. Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) seront examinés.
Publié:
16-04-2024
Études minimales:
Lycée
Diplôme :
Expérience minimale:
1 an
Statut de l'offre d'emploi:
Interviewer
Date de publication:
16-04-2024
Fin de publication:
16-04-2025
Qualifications
compétences préférées
Savoirs-être :
- Autonomie, sens de l’organisation et rigueur
- Bon relationnel, diplomatie et esprit d’équipe
- Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations recueillies
Compétences générales / Savoir-faire :
- Engagement professionnel et motivation
- Patience, bonnes capacités d'écoute et de mobilisation
- Aptitude à communiquer (à l'oral et à l'écrit)
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