- Tableau de bord
- détail de l'emploi
1. Poste et Mission:
Le ou la chargé-e de ressources humaines a pour mission d’assurer la gestion des engagements contractuels de Solidarité Mayotte vis-à-vis des salarié-es, dans le respect des obligations internes et réglementaires.
Ces missions se font en lien étroit et transversal avec la Direction Générale et tous les services de I ’association.
- Gestion de la paie:
- Préparation des variables de paie;
- Etablissement de la paie;
- Gestion des déclarations sociales URSSAF et charges sociales trimestrielles.
- Gestion des recrutements et des entrées et des sorties:
- Préparation et mise en ligne des annonces;
- Réception et traitement des candidatures;
- Participation au processus de recrutement et à la sélection des candidatures;
- Gestion des entrées (élaboration des contrats et formalités d’embauche – DPAE, affiliations mutuelle, visites médicales, mise à jour du livret d’accueil);
- Suivi des contrats de professionnalisation et conventions de stage;
- Participation à la gestion des sorties (soldes de tout compte, déclarations administratives);
- Classement et archivage
- Gestion administrative du personnel:
- Tenue du registre du personnel;
- Suivi des congés payés, congés trimestriels;
- Suivi des congés trimestriels;
- Suivi des arrêts maladies, attestations et compléments de salaires;
- Suivi des visites médicales.
- Suivi des dossiers de formation:
- Participer à l’élaboration et la gestion du plan de formation;
- Assurer la gestion et suivi administratif des dossiers de formation (récupération des conventions, constitution des dossiers, convocations des salariés…);
- Soutenir les campagnes d’entretiens individuels annuels.
- Mise en place et suivi du CSE:
- Participer à l’organisation des élections au CSE;
- Participer aux réunions CSE;
- Participer à l’élaboration des notes et rendus.
- Développement des ressources humaines:
- Accompagnez, conseillez les coordinateurs et chefs de service sur les sujets RH (messages d’accueil, intégration, communication interne, gestion des congés);
- Participez au développement d’outils de communication interne;
- Contribuez à la veille réglementaire et au développement des outils/procédures;
- Contribuez à la démarche qualité;
- Alertez sur les anomalies de la gestion courante et sur les risques juridiques.
- Capacités exigées:
- Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte;
- Maîtrise des outils de gestion (logiciels comptable, paie...) et micro-informatique (Excel, Word...).
- Qualités humaines:
Pour réussir dans cette fonction et compte tenu du contexte de I ‘association, les principales qualités du candidat doivent être:
- >Autonomie;
- Sens des responsabilités et professionnalisme;
- Rigueur, structure et méthode;
- Respect de la confidentialité;
- Capacité à gérer les priorités;
- Bon communicant à l’écrit comme à l’oral;
- Capacités à travailler avec différents interlocuteurs;
- Curiosité, Créativité, polyvalence et sens critique.
- Capacités exigées:
- Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte;
- Maîtrise des outils de gestion (logiciels comptable, paie...) et micro-informatique (Excel, Word...).
- Position dans la structure:
Rattaché à la Direction Générale
Modalités de candidature:
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à transmettre par mail à l’adresse suivantes : direction.adjointe@solidarite-mayotte.org. Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) seront examinés.
Profil:
- Bac +3 à Bac +5
- Formation supérieure en Ressources Humaines;
- Solide expérience professionnelle sur un poste similaire vous permettant d’avoir des connaissances en paie, en droit du travail et sur le fonctionnement des structures; institutionnelles telles que Sécurité sociale, mutuelle, etc – idéalement sur le territoire de Mayotte