Offre d'emploi

Solidarité Mayotte

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Gestionnaire du parc d’hébergements HUDA

Créée en novembre 2005 l’Association Solidarité Mayotte assure depuis l’assistance, l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement social, la formation et l’insertion des demandeurs d’asile et des personnes en situation d’exclusion sur le département de Mayotte.

Financée par les services de l’Etat, Solidarité Mayotte se compose d’un siège social situé à Cavani Massimoni dans l’agglomération de Mamoudzou et met en œuvre 8 dispositifs autour de la prise en charge des personnes en grandes difficultés sur le Département.

Il est demandé à l’employé-e d’adhérer aux buts et moyens de l’Association.

 

 

Situation fonctionnelle :

Service : Hébergement (HUDA)

Le service regroupe un ensemble d’établissements dont la mission est d’accueillir et d’héberger des personnes en- gagées dans un parcours migratoire, en demande d’asile fragiles, en errance.

 

Supérieur hiérarchique : Chef-fe de service HUDA

Principales relations fonctionnelles :

  • Service logistique, NH/CHU, Pôle Santé, SPADA, Responsable qualité

 

Description du poste :

Sous la responsabilité de la/du chef.fe de service,et en appui à l’agent social hôtelier (ASH), le/la Gestionnaire du parc d’hébergements HUDA a pour missions de :

  • Optimiser et fluidifier la gestion du parc d’hébergement de l’HUDA ;
  • Assurer la qualité de l’accueil et de l’hébergement dans l’ensemble des hébergements HUDA gérés par Solidarité Mayotte.

Missions principales :

Sous la responsabilité de la/du chef.fe de service et en et en appui à l’agent social hôtelier (ASH) :

  1. Optimiser et fluidifier la gestion du parc d’hébergement de l’HUDA
  • Assurer le suivi de la disponibilité des places par hébergement en lien avec les travailleurs sociaux ;
  • Recueillir et prioriser les demandes d’admission de personnes en situation de vulnérabilité, participer à la mise en place de la commission interpôle désignée à cet effet ;
  • Assurer la planification des entrées des personnes à héberger et sorties des personnes hébergées ;
  • S’assurer de la qualité de l’entretien de pré-admission des personnes accueillies selon les procédures s en vigueur ;
  • S’assurer de la qualité des intégrations et sorties du dispositif ;
  • Superviser l’organisation matérielle des entrées et sorties en veillant à l’adéquation de l’équipement des appartements ;
  • Participer à la mise à jour des outils et procédures ;
  • Superviser la mise à jour des différents tableaux de bord (intégrations/sorties, entrées/sorties) ;
  • Superviser l’archivage des documents individuels d’admission et de fin de prise en charge (Contrat de séjour, règlement de fonctionnement et état des lieux).

Vie interne :

- Participer à la mise en œuvre du projet de service ;

- Communiquer toute information éclairante aux autres membres de l’équipe ;

- Apporter une vigilance particulière sur le secret partagé ;

- Contribuer à l’animation de la démarche qualité avec le/la chef.fe de service et en lien avec le/la responsable qualité.

- Veiller au bon fonctionnement du dispositif. Interpeller la cheffe de service, en cas de nécessité.

Spécificités :

- Déplacements fréquents : intervention sur plusieurs sites (mobilité importante sur l’île) ;

- Type d’hébergement variés (semi-collectifs et diffus).

Conditions d’exercice :

Moyens matériels à disposition : bureau, poste informatique, téléphone, véhicule

Contraintes et spécificités du poste : secret professionnel, flexibilité horaire, respect des délais liés aux différentes procédures

 

Job Info
Catégorie de l'offre d'emploi: Administratif
Type de contrat: CDI
Permis de Conduire: Permis B exigé
Rémunération: Rémunération : selon diplôme et expérience --- Date de prise de fonction : fin juin/début juillet 2024 --- Modalités de candidature : Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à transmettre par mail à l’adresse suivante : recrutement@solidarite-mayotte.org
Publié: 13-05-2024
Études minimales: Université
Diplôme : Bac + 3 en logistique et transport
Expérience minimale: 2 ans (Bac + 3 en logistique et transport ou tout autre diplôme similaire. 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire est un plus.)
Statut de l'offre d'emploi: Interviewer
Date de publication: 13-05-2024
Fin de publication: 13-05-2025
Qualifications
compétences préférées

Compétences requises :

- Maîtrise de la méthodologie d’intervention sociale (écoute – observation – évaluation, élaboration des diagnostics, définition de projet, mise en œuvre) ;

- Maîtrise des dispositions légales des règles de sécurité dans les centres d’hébergement ;

- Excellent maîtrise du Pack Office, particulièrement Excel ;

Maîtrise des outils et procédures d’approvisionnement et de gestion de consommables et d’’équipements ;

- Capacités rédactionnelles et de synthèse ;

 

Aptitudes personnelles :

- Sens de l’organisation, rigueur et méthode ;

- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et multiculturelle ;

- Bonnes capacités d’analyse ;

- Sens de l’écoute et patience ;

- Polyvalence ;

- Capacités de distanciation, de gestion de situations d’urgence et à risque ;

- Disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation ;

- Autonomie et prise d’initiative ;

- Loyauté, respect des usagers et des limites du cadre d’intervention.

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